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Gestión del tiempo, recursos e instalaciones Editorial Paraninfo

NUEVO

por Cristina Cabero Soto, Blanca Cabero Soto

Referencia APA Cristina Cabero Soto. (2025). Gestión del tiempo, recursos e instalaciones Editorial Paraninfo. Paraninfo.
Título Gestión del tiempo, recursos e instalaciones Editorial Paraninfo
Autores Cristina Cabero Soto, Blanca Cabero Soto
Categorías Negociones y Administración de Empresas Administración
Editorial Paraninfo
ISBN 9788428370110
Año 2025
Páginas 102
Idioma es

Descripción

Una correcta gestión del tiempo es uno de los pilares en los que se debe basar el trabajo de un asistente de dirección, ya que su objetivo es conseguir la máxima eficiencia y productividad en el desempeño de su labor profesional. Para ello, en este libro se explican en detalle diferentes factores que le ayudarán a conseguirlo, como los medios y métodos de trabajo, las diferentes maneras de fijar prioridades, cómo organizarse de manera eficaz y la forma de reconocer los principales ladrones de tiempo, entre otros elementos.

Además, se profundiza en aspectos tales como los diferentes tipos de archivos que existen y la manera de organizarlos correctamente, el tratamiento de los documentos y las diversas estrategias y características de un buen archivo. Asimismo, también se abordan varios aspectos relacionados con la agenda (planificación, gestión y normas para su buen uso) con el fin de aprender a gestionarla, puesto que es un aspecto muy importante en un puesto de trabajo de estas características: todo ello ayudará al asistente de dirección a alcanzar la excelencia en el desarrollo de su quehacer profesional diario. Cada capítulo se complementa, además, con una serie de actividades prácticas y de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles.



  Indice


1. La organización y planificación del trabajo

1.1. Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad

1.2. Medios y métodos de trabajo

1.3. La planificación como hábito

1.3.1. El lugar de trabajo. La oficina y su organización

1.3.2. Preparación previa de la jornada de trabajo

1.4. Priorización

1.4.1. Formas de fijar prioridades

1.4.2. Lo urgente y lo importante

1.5. Organización

1.5.1. Reagrupación y simplificación

1.5.2. Distribución racional de las tareas a lo largo de la jornada

1.6. Delegación

1.7. Control y ajuste. El control del tiempo

1.7.1. Ladrones de tiempo

1.7.2. Cálculo del valor del tiempo. Técnica de medición temporal del trabajo

1.7.3. Métodos de optimización del tiempo

1.7.4. El reloj biológico. La curva de la actividad y la fatiga

1.7.5. El tiempo y el estrés

1.7.6. Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo. Instalación. Funciones y procedimientos de las aplicaciones

1.8. La calidad en los trabajos de secretariado

1.9. Habilidades de relación intrapersonal para optimizar el tiempo: iniciativa, proactividad, creatividad e innovación

1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación

1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo (ordenador, fax, teléfono,

fotocopiadora, grabadora, agenda), el material de trabajo (papel, sobres, etc.), menaje y suministros varios

1.12. La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos

y otras dependencias de la organización

1.13. Prevención de riesgos laborales

1.13.1. Normativa actual. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales

1.13.2. La carga de trabajo, la fatiga y la insatisfacción laboral

1.13.3. Criterios ergonómicos

Ejercicios de autoevaluación

2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo

2.1. Flujo documental en la empresa

2.2. Clasificación de los documentos

2.2.1. Vitales, útiles, importantes, necesarios, transitorios, desechables

2.2.2. Documento, informe, expediente, dosier, valija y otros

2.2.3. Reservado, restringido, privado, público

2.2.4. Métodos: ordenación alfabética, numérica, por índice temático, cronológica y toponímica

2.2.5. Sistemas: tradicional, ordenador, microfilmar documentos. Soportes de archivo

2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo

2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. (Inclusiones, extracciones y expurgo)

2.5. Gestión documental informática («oficina sin papeles»)

2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos

Ejercicios de autoevaluación

3. La agenda

3.1. Tipos de agenda

3.1.1. Manual

3.1.2. Electrónica

3.1.3. Ordenador

3.2. Secciones de la agenda

3.2.1. Planificación (dietario, semanal, mensual, anual, tareas, actividades)

3.2.2. Gestión (notas, mensajes, reuniones, gastos, viajes)

3.2.3. Información (teléfonos y direcciones, clientes, restaurantes, onomásticas)

3.2.4. Accesorios

3.3. Gestión de agendas

3.3.1. La agenda del directivo (la de planificación y la de control)

3.3.2. La agenda del asistente

3.3.3. Normas para el buen uso de la agenda

Ejercicios de autoevaluación

Ejercicios de evaluación final

Test final evaluación

Glosario

Bibliografía y webgrafía 

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